Work and Travel 2026 programına katılan öğrencilerin Amerika’da geçirdiği süre boyunca yerine getirmesi gereken resmi ve hayati görevlerden biri de monthly check-in, yani aylık yoklama bildirimidir.
Bu işlem sadece formalite değil, vizenin aktif kalması, sponsorun sizi takip edebilmesi ve ABD Dışişleri Bakanlığı’nın programı denetleyebilmesi açısından zorunludur.
❓ Aylık Check-In Nedir?
Monthly Check-In, J-1 vizesi ile Amerika’da bulunan öğrencilerin, her ay kendi sponsor firmalarına dijital olarak konum, iş durumu, konaklama adresi gibi bilgileri bildirdiği resmi bir işlemdir.
Bu işlem sayesinde:
- Öğrencinin çalıştığı yerde olup olmadığı
- Adres değiştirip değiştirmediği
- İletişim kurabilirlik durumu
… gibi unsurlar resmi olarak kayıt altına alınır.
🕒 2026 Yılında Check-In Ne Zaman Yapılır?
Her sponsor farklı tarihlerde hatırlatma yollasa da genel olarak:
- Her ayın ilk haftası içinde yapılmalıdır
- Aksi takdirde sistemde uyarı oluşur
Bazı sponsorlar e-posta veya SMS yoluyla hatırlatma gönderir, bazıları portalları üzerinden otomatik kayıt alır.
⚠️ Check-In Yapılmazsa Ne Olur?
Check-In işlemini aksatmanın sonuçları ciddi olabilir:
- J-1 vizenizin iptal edilmesine neden olabilir
- Amerika’daki yasal durumunuz illegal konuma düşebilir
- Sponsor firma sizinle iletişimi kesebilir
- İleride ABD vizesi almanızı zorlaştırabilir
🧭 Check-In Nasıl Yapılır?
2026 sezonunda kullanılan yöntemler şunlardır:
🔹 Sponsor Portalı Üzerinden:
Çoğu sponsorun kendi paneli vardır (CIEE, InterExchange vb.).
Kullanıcı adı ve şifreyle giriş yapılır → “Monthly Check-In” formu doldurulur → Gönderilir.
🔹 Mobil Uygulama Veya Link Üzerinden:
Bazı sponsorlar sadece bir Google Form ya da özel mobil uygulama üzerinden bu işlemi alır.
Gerekli bilgiler:
- Çalıştığın yer
- Güncel adresin
- Telefon numaran
- Varsa problem bildirimi
🎯 2026 Öğrencileri İçin Tavsiyeler
- Sponsor mail kutunuzu her gün kontrol edin.
- Aylık bir hatırlatıcı kur (telefon, Google Calendar).
- Check-In yaptıktan sonra ekran görüntüsünü saklayın.
- Konum ya da iş değişikliği varsa hemen bildir.
